Geolocalizzazione e Timestamp
Nelle cooperative, dove il "capitale umano" è la risorsa principale e i servizi sono spesso frammentati su più appalti (scuole, centri diurni, assistenza domiciliare) e altamente distribuiti sul territorio, il Foglio Presenze smette di essere un semplice pezzo di carta e diventa un documento cardine per tre pilastri fondamentali: la conformità normativa, la sostenibilità economica e la trasparenza sociale.
In contesti così complessi l’uso di Fogli Presenza cartacei è ormai insostenibile (spesso illeggibili o compilati a fine mese "a memoria").
La registrazione delle attività nei Fogli Presenza online di DODB-GESCOOP prevede la Geolocalizzazione delle timbrature nei Fogli Presenza in ingresso e in uscita, con marca temporale e registrazione indirizzo IP. Costituisce quindi un documento con Validità Legale (Firma elettronica o marcatura temporale)
Tutto è gestito nel completo rispetto delle policy per la privacy, implementate e controllate dal nostro DPO.
I vantaggi delle timbrature da PC o dispositivi mobili rispetto ai badge
Con BODB-GESCOOP, il dipendente segna l’inizio e la fine delle ore lavorate direttamente dal computer o da un dispositivo mobile, senza bisogno di alcun badge fisico. Una soluzione ottima per le cooperative con sedi multiple e team che lavorano in luoghi sempre diversi.
Il vantaggio principale di questa soluzione è che non vincola alla presenza in un luogo fisico: basta una semplice connessione internet per segnare la propria presenza, senza lettori, varchi di accesso, cartellini da timbrare.
Meno vincoli fisici, più disintermediazione, più digitalizzazione.
Inoltre, in termini di praticità, timbrare da PC o app semplifica la vita a chi deve gestire presenze, come ad esempio gli uffici HR. La certezza del dato è assicurata, oltre che da controlli stringenti in fase di registrazione presenze, anche da un set di regole strutturato e un workflow approvativo.
BODO-GESCOOP consente anche la gestione della richiesta di ferie e permessi con un processo di verifica e registrazioni automatiche nei Fogli Presenza in caso di approvazione.
Il gestionale consente quindi di avere in tempo reale la rilevazione e registrazione delle ore lavoro e delle assenze per l’elaborazione automatica delle paghe e delle rendicontazioni.
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