GESCOOP - Funzionalità Principali
- Sistema su piattaforma web. Accessibile quindi da ufficio, casa, albergo… Basta avere una connessione internet.
- Gestione dell’anagrafica Clienti (con dati personali, documenti, commesse correlate…).
- Gestione dell’anagrafica Utenti (con dati personali e familiari, documenti, Piano assistenziale, stato di salute…).
- Gestione dell’anagrafica del Personale e delle relative presenze (per la rendicontazione e per l’ erogazione della busta paga).
- Gestione dell’anagrafica Commesse (date validità, documenti, servizi correlati…).
- Gestione dell’anagrafica Banche (linee di fido, castelletti bancari…).
- Gestione dell’anagrafica Risorse (veicoli aziendali, strutture abitative, sim telefoniche …).
- Gestione Commesse, coordinamento e gestione dei diversi servizi.
Ogni operatore-utente è collegato al servizio che eroga-riceve.
Ogni operatore può avere più ruoli nei diversi servizi, ed ogni utente può ricevere più servizi, ma l’anagrafica rimane unica.
- Raccolta delle presenze automatizzata in struttura o sul territorio, tramite timbratori fissi o mobili (per l’ assistenza domiciliare).
- Programmazione facilitata dei turni per servizi domiciliari, centri diurni, comunità, residenze, mense, pulizie…
- Presenze utenti nei centri diurni e asili (con riepilogo per periodo – comune di residenza).
- Piano Individuale, diari, verbali, verifiche.
- Integrazione con i software di gestione delle paghe.
- Prospetto costi del personale divisi per commessa.
- Gestione Fature attive e passive.
- Analisi di bilancio con statistiche per tipologia di utenza.
- Scadenzario (contratti, compleanni utenti-operatori..).
- Esportazione di report – documenti MS Word/Excel, PDF.
- Comunicazione e protocollo posta (permette di catalogare tutte le comunicazioni ufficiali in entrata/uscita, collegando eventuali documenti all’anagrafica della persona fisica,
dell’ente giuridico o della commessa, permettendo di ritrovare facilmente le informazioni tramite filtri).
- Modulo formazione, per la gestione dei corsi di formazione e aggiornamento del personale.